Vergaderruimte en vergaderzaal huren in Hasselt
Office Capital Hasselt verhuurt vergaderruimtes en vergaderzalen aan de Ilgatlaan 9, direct aan Park Ilgat. U reserveert een ruimte met een korte e-mail, en uw deelnemers vinden de juiste deur dankzij de slimme schermen naast de deuren.
In de ruimtes vindt u schermen en tv's, flipcharts met stiften, schrijfblokken, pennen en markeerstiften. Koffie, thee, soep en water staan klaar in de koffiecorner, ook voor uw bezoekers.
- Reserveren
- Per e-mail
- Techniek
- Schermen en tv
- Drank
- Koffie, thee, soep
- Parking
- Gratis voor deelnemers
k.beckers@officecapital.eu
Flipcharts met stiften inbegrepen
Ook voor uw bezoekers
Laadpalen en fietsenstalling, vlot bereikbaar
Van kort overleg tot presentatie aan tafel
Elke ruimte is anders ingesteld, maar overal is de techniek klaar en de koffie gezet.
Kleine overleggen
Voor een gesprek met twee of vier personen, met een flipchart en een bakje koffie.
Presentatieruimtes
Schermen en tv's hangen klaar, zodat u uw scherm zonder gedoe deelt met de tafel.
Printer en scanner
A4 en A3 zijn beschikbaar. Printwerk rekent u per pagina af, dat is de enige bijkomende kost.
Slimme schermen
Bij elke ruimte toont een scherm de reserveringen, zodat deelnemers de juiste deur vinden.
Uw deelnemers parkeren gratis
Een vergadering staat of valt met de bereikbaarheid. Aan de Ilgatlaan is daar rekening mee gehouden.
Er is een ruime parkeerplaats met laadpalen en een fietsenstalling, en de locatie is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na afloop kunt u met uw klanten de vijver en de zitbanken van Park Ilgat binnengaan, vlak naast het gebouw.
In drie stappen een ruimte boeken
Een korte e-mail volstaat.
- 1Mail uw aanvraag naar k.beckers@officecapital.eu.
- 2Vermeld de datum, het uur, het aantal deelnemers en de gewenste ruimte.
- 3Zodra uw reservering vastligt, komt u binnen: de ruimte is ingericht en de koffiecorner staat open.
Sfeer in en rond de vergaderruimtes
Vergaderen zit in uw all-in prijs
Huurt u een kantoor of een flexplek bij Office Capital, dan gebruikt u de vergaderruimtes zonder extra kost.
Een overzicht van wat er allemaal in de maandelijkse prijs zit, vindt u hieronder.
Inbegrepen in de all-in prijs
- Inrichting van uw kantoor met meubilair naar keuze
- Gebruik van de vergaderruimtes en de flexplekken
- Wekelijkse schoonmaak en afvalbeheer
- Parkeerplaatsen
- Internet via wifi en vaste UTP-aansluitingen
- Koffie, thee, soep en water
- Behandeling van uw inkomende post
Niet inbegrepen
- Printen, afgerekend per pagina
Verder komt er niets bij. Eén prijs, één factuur, geen verrassingen achteraf.
Vragen over vergaderen in Hasselt
Antwoorden over reserveren, printen, parking en bereikbaarheid.
Is er parking bij Office Capital Hasselt en zijn er laadpalen?
Ja. Aan de Ilgatlaan 9 is een ruime parkeerplaats met laadpalen en een fietsenstalling. Parkeerplaatsen zitten in de all-in prijs.
Hoe reserveer ik een vergaderzaal in Hasselt?
Vergaderruimtes reserveert u met een e-mail naar k.beckers@officecapital.eu. Vermeld de datum, het uur, het aantal deelnemers en de gewenste ruimte. Bij de ruimtes hangen slimme schermen die de reserveringen tonen.
Wat kost printen?
Printen is de enige kost die buiten de all-in prijs valt. Wij rekenen printwerk per pagina af. U gebruikt daarvoor de printer en scanner voor A4 en A3.
Hoe plan ik een rondleiding in Hasselt?
Via de knop Plan een rondleiding geeft u uw voorkeursdata en tijdstippen door. U kunt ook bellen naar +32 474 89 52 74 of mailen naar k.beckers@officecapital.eu. Wij zijn bereikbaar maandag tot vrijdag van 09:00 tot 17:00.
Bekijk de vergaderruimtes in Hasselt
Tijdens een rondleiding ziet u de ruimtes, de techniek en de koffiecorner, en bespreken we samen hoe u een ruimte reserveert.