Ouvrir un établissement néerlandais depuis la Belgique : par où commencer ?
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De plus en plus d'entreprises belges cherchent des clients de l'autre côté de la frontière. Une base d'opérations néerlandaise peut alors être logique. Cet article ne constitue pas un avis juridique ou fiscal : cela dépend de votre situation. Il vous aide cependant à poser les bonnes questions et explique ce qu'Office Capital propose concrètement à Maastricht-Airport.
D'abord les questions, ensuite l'adresse
C'est la Chambre de commerce néerlandaise (KvK), le fisc néerlandais et votre comptable qui déterminent si et comment vous inscrivez un établissement aux Pays-Bas. Exposez-leur vos projets avant de signer quoi que ce soit. Questions utiles à poser :
- Quelle forme convient à mes projets : un établissement secondaire, une filiale ou une société distincte ?
- Quelles exigences s'appliquent à l'adresse à laquelle je m'inscris ?
- Qu'est-ce que cela signifie pour la TVA, l'administration salariale et la comptabilité en Belgique et aux Pays-Bas ?
- Ai-je besoin de personnel physique ou d'un espace de travail à cette adresse ?
Ce qu'Office Capital propose
Office Capital propose à Maastricht-Airport une adresse physique avec un bureau en propre ou un poste flexible, au Horsterweg 24. La question de savoir si cela suffit pour votre inscription dépend de votre situation. Vérifiez-le auprès de la KvK ou de votre comptable.
Les locataires ayant un bureau en propre y ont accès 24 h/24 et 7 j/7 à un espace entièrement aménagé. Un poste flexible coûte € 195 par mois hors TVA et comprend tous les services sauf un bureau privé, dont les salles de réunion et le coin café.
Pourquoi justement Maastricht-Airport ?
Le site se trouve près de Maastricht Aachen Airport, tout près de l'A2. La frontière belge se trouve à environ 5 km, la frontière allemande à environ 15 km. Pour une entreprise du Limbourg ou de Liège, c'est une adresse néerlandaise à deux pas, et elle est tout aussi accessible pour des clients allemands.
Il y a un vaste parking avec bornes de recharge et un abri à vélos couvert. Vous pouvez aussi venir en avion : c'est possible ici aussi.
Déjà un bureau en Belgique ?
Office Capital a également un site à Hasselt, à l'Ilgatlaan 9. Les entreprises actives des deux côtés de la frontière disposent ainsi d'un seul interlocuteur pour deux bureaux. Les contrats sont à durée indéterminée, avec un préavis de trois mois.
En résumé
Une entreprise belge peut-elle ouvrir un établissement néerlandais chez Office Capital ?
Office Capital propose une adresse physique avec un bureau ou un poste flexible à Maastricht-Airport. La question de savoir si cela suffit pour votre inscription dépend de votre situation. Vérifiez-le auprès de la KvK ou de votre comptable.
À quelle distance Maastricht-Airport se trouve-t-il de la frontière belge ?
La frontière belge se trouve à environ 5 km, la frontière allemande à environ 15 km. Le site se trouve tout près de l'A2.